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强化档案管理 提升经办水平

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强化档案管理 提升经办水平

发布时间:2014-12-30浏览次数:

近年来,我们沈丘县企业养老保险中心在上级业务部门的高度重视和具体指导下,紧紧围绕“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标要求,切实加强和规范养老保险业务档案管理工作,提升了档案管理规范化水平,促进了中心各项工作的开展。中心先后被评为“市养老保险经办工作先进单位”、“目标管理优秀单位”、“市级文明单位”、“全省人民群众满意的基层站所”、“市人力资源和社会保障系统优质服务窗口单位”等。我们的主要做法是:

一、加强领导,责任到人

养老保险业务档案管理工作,直接关系到参保单位和参保职工的合法权益和切身利益,贯穿于参保、征缴、统计、待遇审核、待遇发放、稽核等经办业务的全过程,既是加快推进养老保险经办工作规范化的重要内容,也是全面提高业务经办能力和管理水平的有效途径。我们高度重视档案管理工作,成立了档案管理工作领导小组,与主要业务工作一起布置、一起落实。为确保档案工作有人抓、有人管,我们配备了一名专职档案管理员,各股室都配有兼职档案管理员,专门负责本股室的相关档案工作,对档案进行定期不定期整理,装订成册,按规定交给中心档案管理员,由档案室统一保管,形成了工作有要求有布置,责任到人、目标明确、各股室密切配合齐抓共管的良好局面。

二、加强培训,提高能力

为切实提高养老保险档案管理水平,我们在全体干部职工中认真开展《档案法》、《企业养老保险档案管理办法》等法律法规学习,除参加市养老保险中心举办的档案业务知识培训外,还定期邀请县档案局专家来中心开展档案知识培训,从档案整理、编号、装订、归档、保管到阅览等环节,进行全员培训辅导;同时,还多次到市养老保险中心档案室学习取经,到外县兄弟先进单位学习交流,不断提高档案立卷能力和管理水平。

三、改善条件,完善设施

我们把档案安全完整作为档案管理工作的头等大事来抓。按照档案室“三铁十防”的要求,及时添置档案室设施、设备,安排专人规范管理。中心档案室、阅览室面积达到60平方米,配备了金属档案柜、空调机、除湿机、灭火器、防磁柜、吸尘器、温湿度表、计算机、打印机等各项规定设备,全部达到省一级档案室的要求,确保了档案安全存放。

四、同步整理、科学归档

我们按照“谁办理、谁收集、谁整理”的原则,由各业务股室按照有关要求对档案进行初步整理,采取“定期移交、审核认可”方式,定期向档案室移交。同时,积极开展档案整理活动。组织人员加班加点对养老保险中心成立以来的材料进行了全面收集、整理、归档,共整理出档案860卷、193件。其中文书档案193件、业务类档案660卷、会计档案200卷。并全部录入计算机,建立起新的高标准的档案管理系统。现在,在我中心调阅一份业务档案,从检索到复制直至出具相关证明,2分钟之内便可以完成,不但方便了群众,而且节约了大量时间,真正将“死档案”变成了“活信息”。

五、完善制度、规范管理

为确保档案管理规范有序,我们按照上级要求,建立了《档案人员工作职责》、《档案立卷归档制度》、《电子文件整理归档制度》、《档案保护制度》、《档案借阅保密制度》等规章制度。从借阅到归库都有一套严密的制度,每一环节有记录、有台账,做到职责明确,目标落实。

六、开发利用、服务群众

档案管理的目的是为了更好地为社会各界服务,满足社会各界的需求。为了将档案知情权落到实处,维护参保职工的合法权益,我们指派专门人员对部分档案内容缺项的或对退休待遇疑问的,根据养老保险档案资料进行查找、复印,对照档案资料,为他们讲解法律法规政策,消除了很多不稳定因素。去年以来,我们通过查找档案,先后为十几名离退休人员提高了待遇,得到了他们的一致好评。

虽然我县企业养老保险档案管理工作取得了一些成绩,但与养老保险事业蓬勃发展的形势相比,与上级业务部门的迫切要求相比,与广大群众的殷切期望相比,还有不小的差距。下一步,我们将进一步加大对档案工作的投入力度,不断提高档案管理的规范化、信息化水平,提高带动中心各项业务工作的进展,更好地服务参保企业和参保职工,为促进社会和谐做出新的更大贡献。

     

       

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Produced By CMS 网站群内容管理系统 publishdate:2017/10/23 16:45:48